Integrationen
Teil von Social-Media-Management-Software
Einen Anbieterwechsel ohne Verlust wichtiger Inhalte planen
Beim Wechsel des Social-Media-Tools Entwürfe, geplante Beiträge, Medien und Berichte sichern und ihre Übernahme gezielt prüfen.
Planen Sie den Wechsel der Social-Media-Management-Software als Übergabe von Inhalten und Zuständigkeiten. Sichern Sie Entwürfe, geplante Beiträge, Medien, Freigabestatus und benötigte Berichte. Den alten Zugang schalten Sie erst ab, wenn jeder wichtige Eintrag im neuen Ablauf auffindbar und geprüft ist. Eine Exportfunktion allein garantiert keine verlustfreie Übertragung.
Festlegen, was erhalten bleiben muss
Erstellen Sie eine Bestandsliste je Marke und Profil. Trennen Sie veröffentlichte Beiträge von noch offenen Inhalten. Für Entwürfe und geplante Beiträge notieren Sie Text, Medien, Zielprofil, Termin mit Zeitzone, Status und verantwortliche Person. Freigabevermerke und Tags ergänzen Sie, falls sie später Entscheidungen erklären müssen.
| Inhalt | Vor dem Abschalten sichern | Nach der Übertragung prüfen |
|---|---|---|
| Entwurf | Text, Medien, Profil und Bearbeitungsstand | Ist er als Entwurf erkennbar und der richtigen Person zugeordnet? |
| Geplanter Beitrag | Endfassung, Termin und Freigabestatus | Ist genau eine Veröffentlichung vorgesehen? |
| Veröffentlichtes Material | Beitragskennung oder Netzwerkadresse und benötigte Berichte | Ist der historische Nachweis auffindbar? |
| Medien | Datei und relevante Nutzungsangaben | Ist die richtige Fassung verbunden? |
Exportwege je Inhaltstyp prüfen
Buffer bietet eine Kalenderansicht zum Planen und Filtern von Beiträgen – unter anderem nach Drafts, Sent Posts, Scheduled Posts und Pending Approval.
Klären Sie je Inhaltstyp, ob ein strukturierter Export, eine lesbare Sicherung oder eine manuelle Neuerfassung möglich ist.
Exportmöglichkeiten und Einschränkungen je Inhaltstyp
- Buffer – Kalenderansicht
- Filtern nach Drafts, Sent Posts, Scheduled Posts, Pending Approval
- Sprout Social – Publishing Calendar
- Unterstützt Planung und Filterung von Beiträgen
- Sprout Social – Post Performance Report
- Bericht über veröffentlichte Beiträge und Leistung
- Sprout Social – Bulk-Scheduling
- Unterstützung für Massenplanung, je Produkt und Tarif unterschiedlich
Die neue Planung mit wenigen Beiträgen prüfen
Wählen Sie einen unkritischen Entwurf, einen geplanten Bildbeitrag und einen freizugebenden Beitrag. Vergleichen Sie nach der Übertragung Text, Medien, Tags, Zielprofil, Uhrzeit und Status mit der gesicherten Fassung. Prüfen Sie die Sicht der redaktionellen und der freigebenden Rolle. Ein übertragener Entwurf darf nicht unbemerkt zur Veröffentlichung bereitstehen.
Für größere Mengen bietet Buffer einen CSV-Bulk-Upload: verfügbar in allen Tarifen inklusive Free, begrenzt je Tarif und Kanal, nicht für YouTube unterstützt; die Vorlage enthält die für das jeweilige Netzwerk nötigen Spalten, und jede Zeile entspricht einem Beitrag. Ob ein anderes Zielprodukt einen solchen Import unterstützt, ist je Produkt, Tarif und Netzwerk zu prüfen.
Den Umschalttermin absichern
Legen Sie einen Stichtag fest, ab dem neue Entwürfe nur noch im Zielprodukt entstehen. Vergleichen Sie davor und danach beide Warteschlangen auf doppelte oder fehlende Veröffentlichungen. Halten Sie fest, wer bei einem Fehler pausiert und korrigiert. Entziehen Sie dem alten Produkt den Zugriff auf die Social-Profile erst nach dieser Kontrolle und der Sicherung benötigter Nachweise.
Das Übergabeprotokoll hält fest, welche Inhalte übernommen wurden, welche nur als Archiv vorliegen und welche neu angelegt werden mussten.